提案依頼書（RFP）
提案依頼書（RFP : Request For Proposal）は，ベンダに提案を依頼する文書で，システムの概要，目的，予算，スケジュール，提案の評価項目など，提案書の作成に必要なすべての事項を記載する。
ベンダから受け取った提案は，システム導入にかかわる利害関係者の代表からなる評価会議を開催し，プレゼンテーションなどの内容を含めて詳細に評価する。評価の観点は，開発の確実性，費用，スケジュールなど多岐にわたる。
システム化構想提案依頼書
システム化構想の提案を依頼するときの RFP の構成例を以下に示す。
- 提案依頼書の背景・目的
- 提案依頼の背景
- 提案依頼の目的
- 提案依頼事項
- システム化のイメージ
- 実現化方式
- 期間
- 費用
- 貴社情報
- 貴社問い合わせ窓口
- 提案依頼手続き
- スケジュール
- RFP 説明会・質問会
- 質問期限
- 提案書の提出
- プレゼンテーション
- 弊社問い合わせ先
- 契約事項
- 機密保持契約
- 著作権法
提案書の評価項目と配点
提案依頼書（RFP）を作成する際の留意点として，提案の評価項目を明示することが挙げられる。システム化の提案依頼書の評価項目と配点の例を示す。
| 評価軸 | 評価項目 | 配点 | |
|---|---|---|---|
| 要求仕様の理解度 | 要求仕様を正しく理解し，システム化の目的に即した，要求仕様を満足する内容が記述されているか。 | システム化の目的と整合性 | 200 |
| 要求仕様に対する充足度 | 200 | ||
| 記述内容の具体性 | 機能要件，及びシステム構成，性能・信頼性など非機能要件への対応方法について，具体的かつ適切に記述されているか。 | 機能要件への対応方法 | 300 |
| 非機能要件への対応方法 | 300 | ||
| その他の有益な具体的提案 | 100 | ||
| 計画の妥当性 | 提案内容を実行するための，作業項目，成果物，及びスケジュールが妥当であり，十分な体制が確保され，適切な手法で管理される計画となっているか。 | 作業計画 | 100 |
| 体制 | 50 | ||
| 管理手法 | 50 | ||
| 経験・スキル | 事務センタの業務に関する知識が豊富で，類似システムの開発経験があるか。また，開発作業を適切に遂行できる十分なスキルのある人材が豊富か。 | 業務知識 | 50 |
| 開発経験 | 50 | ||
| PM やリーダの保有資格やスキルレベル | 100 | ||
提案価格については，想定される開発規模を基にした予算枠との差額について，次のように得点を付与する。
- 提案価格が想定金額よりも低い場合には，想定金額との差額につき，一定の点を付与する。ただし，想定外に低い金額が提示された場合の問題を回避するために，価格天には上限を設ける。
- 提案価格が想定金額よりも高い場合には，価格点は付与しない。
過去問題
システム構築の提案依頼書（RFP）
システム構築の提案依頼書（RFP）を作成する際の留意点のうち，適切なものはどれか。
（出典）平成23年度 春期 プロジェクトマネージャ試験 午前Ⅱ 問題 問15
- システムの機能要件は，広義にとらえることができる表現にする。
- システムを構築する費用は，供給者選定後に話合いで決める。
- 提案の評価項目を明示する。
- プロジェクトのマイルストーンは，供給者に提案してもらう。
システム構築の提案依頼書（RFP）には，提案の評価項目を明示する。
参考文献
- 情報処理推進機構，社会基盤センター 新たな潮流の発信，「超上流から攻める IT 化の事例集：各社資料一覧」
- 平成23年度 春期 プロジェクトマネージャ試験 午前Ⅱ 問題 問15「システム構築の提案依頼書（RFP）」
- 平成21年度 春期 プロジェクトマネージャ試験 午後Ⅰ 問題 問2「外部委託先の選定」
更新履歴
- 2023年8月20日 新規作成
- 2023年9月16日 参考文献に平成21年度 春期 プロジェクトマネージャ 午後Ⅰ 問題 問2「外部委託先の選定」を追加
- 2023年10月1日 参考文献に平成23年度 春期 プロジェクトマネージャ試験 午前Ⅱ 問題 問15「システム構築の提案依頼書（RFP）」を追加
